VyhľadaťPrihlásiťRegistrovaťMapa stránky

Oddelenie prezentácie mesta, občianskych záležitostí, sekretariáty a kancelária I. kontaktu

Vedúca sekretariátu:

Ing. Lenka Miľovčíková

Mestský úrad, Nábrežie Jána Pavla II. 2802/3, 058 01 Poprad

tel.: 052/7167 202

e-mail: primator@poprad.sk

 

Sekretariáty

  • Pre primátora mesta, zástupcov primátora mesta a prednostu MsÚ je vytvorený spoločný sekretariát.
  • Sekretariát zabezpečuje činnosti spojené najmä s vedením spisovej služby a archiváciu písomnosti, organizovaním a zabezpečovaním pracovného programu primátora mesta,  zástupcov primátora mesta a prednostu MsÚ vo vzťahu k fyzickým a právnickým osobám, obyvateľom mesta, poslancom a pod. Zamestnanci sekretariátu plnia úlohy podľa priamych pokynov primátora mesta.

 

Kancelária 1. kontaktu:

  • poskytuje informácie občanom a zabezpečuje vybavenie prvotnej agendy delegovanej z odborov a oddelení MsÚ,
  • poskytuje informácie súvisiace s vybavením požiadaviek občanov na jednotlivých oddeleniach MsÚ, vysvetľuje postup pri vybavovaní konkrétnej požiadavky občanov a je nápomocná pri vyplňovaní tlačív, formulárov a dotazníkov,
  • osvedčuje podpisy a listiny podľa zákona č. 599/2001 Z. z. o osvedčovaní listín a podpisov na listinách obvodnými úradmi a obcami v platnom znení,
  • vydáva rybárske lístky a známky pre psov,
  • zabezpečuje rozmnožovanie písomností pre potreby MsÚ,
  • v prípade potreby zabezpečuje občiansky pohreb,
  • vybavuje základnú agendu nasledovných oddelení:
  • základná agenda stavebného poriadku:
    • ohlásenie drobnej stavby,
    • ohlásenie stavebných úprav a udržiavacích prác,
    • žiadosť o stavebné povolenie,
    • návrh na vydanie kolaudačného rozhodnutia,
    • ŠFRB,
  • základná agenda životného prostredia:
    • žiadosť o vydanie súhlasu na výrub drevín,
    • žiadosť o dodanie 120 1 KUKA nádoby na komunálny odpad,
    • žiadosti k malému zdroju znečisťovania ovzdušia,
    • žiadosti k činnostiam SHR,
    • žiadosti k vodným stavbám,
  • základná agenda oddelenia dopravy:
    • žiadosti k vyhradenému parkovaniu OŤZP,
    • žiadosti k dopravným obmedzeniam miestnych komunikácií,
  • základná agenda oddelenia daní a poplatkov:
    • daň za psa a nehnuteľnosť,
    • oznamovacia povinnosť k vzniku, zániku a zmene poplatkovej povinnosti za komunálne odpady – fyzické osoby, právnické osoby.

 

Na úseku prezentácie mesta

  • zabezpečuje tvorbu medzinárodných, miestnych zmlúv, alebo iných dokumentov v rámci spolupráce regionálneho rozvoja miest v oblasti ekonomického rozvoja,
  • zabezpečuje zber a spracúvanie informácii na tvorbu a obnovu propagačných materiálov mesta Poprad a regiónu v grafickej a číselnej forme,
  • obnovuje a aktualizuje súbor popisných informácii mesta Poprad,
  • pripravuje vstupné údaje pre hromadné spracovanie dát,
  • zabezpečuje grafické spracúvanie textu propagačných materiálov mesta Poprad,
  • vykonáva odbornú rešeršnú a inú informačnú agendu, spracúva záznamy, spracúva informácie,
  • zabezpečuje tvorivú odbornú publicistickú činnosť,
  • zabezpečuje spracovanie a sprístupňovanie získaných údajov o ekonomickom rozvoji.

 

Na úseku agendy pre občianske záležitosti:

  • zabezpečuje občianske obrady, slávnosti a prijatia primátorom mesta,
  • zabezpečuje vedenie kroniky mesta v náležitej kvalite,
  • spolupracuje s Pohrebno-cintorínskymi službami Poprad, s.r.o. pri príprave a organizácii občianskych pohrebov, rozlúčiek so zosnulými,
  • vedie evidenciu o účasti účinkujúcich na občianskych obradoch a vypracúva podklady pre vyplatenie mzdy,
  • prijíma, eviduje a predkladá žiadosti o finančné dotácie z rozpočtu mesta pre kultúrno-spoločenské organizácie pôsobiace na území mesta,
  • pripravuje  scenáre na obrady a slávnosti, organizačne sa podieľa na  ich  príprave  a priebehu a zabezpečuje potrebných účinkujúcich,
  • prijíma, eviduje, dokladuje písomné oznámenia (oznamovacia povinnosť) usporiadateľov verejných kultúrnych podujatí v zmysle zákona č. 96/1991 Zb. NR SR o verejných kultúrnych podujatiach a vykonáva kontrolu o dodržiavaní podmienok usporiadaní verejných  kultúrnych  podujatí   na verejných  priestranstvách.  Pri vydávaní rozhodnutí  a  povolení   spolupracuje s odborom výstavby mestského úradu (vjazdy motorových vozidiel do pešej zóny, poriadok) a mestskou políciou.