VyhľadaťPrihlásiťRegistrovaťMapa stránky

Kancelária kontaktu s občanmi

Vedúca oddelenia

Mgr. Eva Zavacká
Mestský úrad, Nábrežie Jána Pavla II. 2802/3, 058 01 Poprad

tel. 052/7167 216
e-mail: eva.zavacka@msupoprad.sk

Kancelária kontaktu s občanmi:

  • zabezpečuje organizačné a administratívne činnosti mestského zastupiteľstva a primátora mesta,
  • zabezpečuje agendu poslancov mestského zastupiteľstva, mestskej rady, komisií pri mestskom zastupiteľstve a výborov vo volebných obvodoch,
  • organizačne zabezpečuje stretnutia obyvateľov mesta s primátorom mesta v jednotlivých volebných obvodoch,
  • zabezpečuje odborné podklady a písomnosti na rokovanie mestského zastupiteľstva, mestskej rady a komisií pri mestskom zastupiteľstve,
  • materiálne, technicky a organizačne zabezpečuje zasadnutia mestského zastupiteľstva, mestskej rady a komisií mestského zastupiteľstva,
  • pripravuje potrebné podklady pre prácu komisií a zabezpečuje koordináciu ich činností, vedie potrebnú agendu komisií,
  • spravuje a vedie evidenciu uznesení mestského zastupiteľstva, mestskej rady a zabezpečuje ich kontrolu,
  • zabezpečuje distribúciu interpelácií poslancov dotknutým subjektom a sleduje ich včasné vybavovanie,
  • zabezpečuje materiálne, technické a personálne podmienky pre prácu výborov príslušných volebných obvodoch mesta,
  • organizuje voľby do orgánov samosprávy, ako aj do Národnej rady SR,
  • v prípade vyhlásenia referenda plní všetky povinnosti z neho vyplývajúce,
  • zabezpečuje a organizuje hlasovanie obyvateľov o dôležitých otázkach života a rozvoja mesta so zabezpečením verejných zhromaždení a verejných diskusií občanov,
  • zodpovedá za aktuálnosť vývesných úradných tabúľ umiestnených na prízemí MsÚ a pred MsÚ,
  • zodpovedá za aktualizovanie internetovej stránky mesta v rozsahu informácií z rokovaní mestského zastupiteľstva v zmysle Zákona č. 211/2000 Z.z. o slobodnom prístupe k informáciám v platnom znení.